At that time / on that occasion / in that case — referring to the time or situation when something happens or is done.
会議で重要な決定が出た。その際、全員にメールで通知した。
An important decision was made at the meeting. On that occasion, everyone was notified by email.
予約を変更したいその際は、事前にカスタマーサービスに連絡してください。
If you want to change a reservation, please contact customer service in advance.
工事中に問題が発生した。その際には現場責任者が対応することになっている。
If a problem occurs during construction, the site supervisor is supposed to handle it.
その際の書類は必ずコピーを保管してください。
Please be sure to keep copies of the documents from that occasion.