The process of turning practices or procedures into formal rules or regulations; systematizing something into a set of rules (often used as 'to codify' or 'to standardize').
新しい勤務体制をルール化して、残業の申請方法を明確にした。
We codified the new work system and clarified the procedure for overtime requests.
チーム内のマナーをルール化しすぎると柔軟性が失われることもある。
If you over-formalize team etiquette, you can lose flexibility.
そのプロジェクトでは、作業手順をルール化して新人でも同じ品質が出せるようにした。
In that project, we standardized the procedures so that even new staff can produce the same quality.