Actual expenses; out-of-pocket costs — the money actually spent and borne by a person, often reimbursed on the basis of receipts.
出張の交通費は実費で支給されますので、領収書を必ず保管してください。
Travel expenses for business trips will be reimbursed at actual cost, so be sure to keep your receipts.
イベント参加費は実費負担となります。
Participants are responsible for actual expenses for the event.
教材は実費で購入してください。会社からの補助はありません。
Please purchase the materials at your own expense; there is no company subsidy.
Cost price; the actual cost (often meaning near the production or expense cost rather than a marked-up selling price).
この商品は実費で提供しているため、利益はほとんど出ない。
This product is offered at cost price, so it yields little profit.
ボランティアには実費のみの負担をお願いしています。
Volunteers are asked to cover only the actual costs.