作為檔案或記錄的文書，指報告、合同、通知等正式的書面資料或筆記。
会社に必要な文書をコピーして提出してください。
請將公司所需的檔案影印並提交。
その制度に関する文書は社内で共有されています。
關於那個制度的資料在公司內部共享。
重要な文書は必ずバックアップを取っておくこと。
重要檔案一定要備份。
指向某人的文書（尤其在古文書學中使用），表示寫給特定收件人的文字。
古い写本の研究で、その文書が誰宛てかを調べている。
在研究古寫本時，我們正在查那個文書是寫給誰的。
この文書は明らかに特定の役所に宛てたものだと判明した。
結果發現這份檔案明顯是寫給某個特定機關的。
文書の書式や宛先から成立年代を推定することができる場合がある。
有時可以從文書的格式和收件人推斷出成立年代。