作为文件或记录的文书，指报告、合同、通知等正式的书面资料或笔记。
会社に必要な文書をコピーして提出してください。
请将公司所需的文件复印并提交。
その制度に関する文書は社内で共有されています。
关于那个制度的资料在公司内部共享。
重要な文書は必ずバックアップを取っておくこと。
重要文件一定要备份。
指向某人的文书（尤其在古文书学中使用），表示写给特定收件人的文本。
古い写本の研究で、その文書が誰宛てかを調べている。
在研究古写本时，我们正在查那个文书是写给谁的。
この文書は明らかに特定の役所に宛てたものだと判明した。
结果发现这份文件明显是写给某个特定机关的。
文書の書式や宛先から成立年代を推定することができる場合がある。
有时可以从文书的格式和收件人推断出成立年代。