書類や記録としての文書。報告書、契約書、通知などの正式な書き物やメモ類を指す。
会社に必要な文書をコピーして提出してください。
その制度に関する文書は社内で共有されています。
重要な文書は必ずバックアップを取っておくこと。
宛名のある文書（特に写本や古文書の分野での用語）を指すことがある。古文書学の専門語としての用法。
古い写本の研究で、その文書が誰宛てかを調べている。
この文書は明らかに特定の役所に宛てたものだと判明した。
文書の書式や宛先から成立年代を推定することができる場合がある。